Politique de protection des données personnelles – Association ARMO
1. Responsable du traitement
Les données personnelles sont traitées par l’association ARMO, responsable du traitement, représentée par sa présidence.
Pour toute question relative aux données personnelles :
- Email : contact@armo-asso.fr
- Courrier : 16 Langue d’Oyer 17170 La Ronde
2. Données collectées
Selon les usages (adhésion, formulaire, compte, commentaire), l’association peut collecter les données suivantes :
Données d’identification et de contact
- Nom, prénom
- Pseudo ou nom artistique
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
Données professionnelles (le cas échéant)
- Statut et catégorie de niveau
- Site internet, portfolio
- Comptes sur les réseaux sociaux
Données liées à la vie associative
- Adhésion
- Participation aux activités, événements, ateliers ou stages
Données techniques liées au site internet
- Adresse IP
- Agent utilisateur du navigateur
- Données de connexion
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées uniquement pour :
- La gestion des adhésions et de la vie associative
- L’organisation des activités et événements
- La communication avec les adhérent·es et utilisateur·rices
- Le fonctionnement technique et la sécurité du site internet
- Le respect des obligations légales et comptables
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- L’exécution d’un contrat (adhésion à l’association)
- Le consentement explicite (formulaires, communication, publication de données)
- Les obligations légales et réglementaires applicables aux associations
5. Commentaires et contenus du site
Lorsque des commentaires sont laissés sur le site :
- Les données saisies dans le formulaire, l’adresse IP et l’agent utilisateur sont collectés à des fins de lutte contre les commentaires indésirables.
- Une chaîne anonymisée (hash) de l’adresse email peut être transmise à un service tiers de vérification (ex. Gravatar).
- Après validation, la photo de profil associée au compte Gravatar peut apparaître publiquement à côté du commentaire.
6. Médias
Si des images sont téléversées sur le site, il est recommandé de ne pas inclure de données de localisation (EXIF GPS). Les images publiées peuvent être téléchargées et analysées par des tiers.
7. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement :
- Cookies de confort liés aux commentaires (durée maximale : 1 an)
- Cookies de session et de connexion (durée variable selon l’usage)
- Cookies techniques liés à l’édition ou à la publication de contenus
Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est déposé sans consentement explicite.
8. Contenus embarqués
Le site peut inclure des contenus intégrés provenant de sites tiers (vidéos, images, articles).
Ces sites peuvent collecter des données, utiliser des cookies ou des outils de suivi selon leurs propres politiques de confidentialité.
9. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
- Aux membres habilité·es du bureau de l’association
- Aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site
- Aux autorités compétentes, en cas d’obligation légale
Aucune donnée personnelle n’est vendue ni utilisée à des fins commerciales.
10. Durée de conservation
- Données liées à l’adhésion : durée de l’adhésion + 3 ans
- Données comptables : 5 ans (obligation légale)
- Commentaires : conservation sans limite, sauf demande de suppression
- Comptes utilisateur·rices : jusqu’à suppression du compte
11. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité
Ces droits peuvent être exercés par simple demande écrite à l’association.
12. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
13. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de rester conforme au cadre légal. Les modifications seront publiées sur le site de l’association.